TT-Wandelreizen - Reisvoorwaarden

TT-WANDELREIZEN – REISVOORWAARDEN

Doelstelling

TT-Wandelreizen organiseert kleinschalige wandelreizen voor mensen die graag samen wandelen, nieuwe landen ontdekken en willen genieten van natuur, cultuur en internationale wandelevenementen.

TT-Wandelreizen is geen traditioneel commercieel reisbureau. Het uitgangspunt is samen reizen en wandelen met kleine internationale groepen, waarbij de kosten van de reis gezamenlijk worden gedragen.

Tijdens onze reizen maken we gebruik van vliegtuigen, treinen, openbaar vervoer, personenbusjes en lokaal vervoer. Van iedere deelnemer wordt daarom een redelijke mate van zelfstandigheid verwacht.

Voor iedere boeking worden € 25,- administratiekosten berekend.

Boek je op hetzelfde moment meerdere reizen of boek je voor meerdere personen tegelijk, dan betaal je deze administratiekosten slechts één keer.

Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle reizen van TT-Wandelreizen, tenzij bij een specifieke reis schriftelijk andere voorwaarden worden vermeld.

---

AANMELDING WANDELREIS

Je aanmelding is definitief nadat:

• het aanmeldingsformulier volledig is ontvangen;
• de gevraagde aanbetaling is ontvangen;
• TT-Wandelreizen de inschrijving heeft bevestigd.

Controleer bij je aanmelding alle persoonsgegevens zorgvuldig.

Voor vliegtickets, treinreserveringen en andere persoonlijke vervoersbewijzen moet je naam exact overeenkomen met de naam in je paspoort.

Kosten die ontstaan door foutief opgegeven namen, geboortedata of andere persoonsgegevens zijn voor rekening van de deelnemer.

---

PERSOONLIJKE OMSTANDIGHEDEN

Een wandelreis vraagt soms meer dan alleen dagelijks wandelen.

We reizen met bagage, gebruiken metro's en treinen, lopen soms behoorlijke afstanden op stations en verblijven op plaatsen waar niet altijd liften of andere voorzieningen aanwezig zijn.

Wanneer je een lichamelijke beperking of andere omstandigheid hebt die van belang kan zijn voor deelname aan de reis, geef dit dan vóór de boeking aan.

Je hoeft daarbij niet meer persoonlijke of medische informatie te geven dan noodzakelijk is om te beoordelen of de reis praktisch uitvoerbaar is.

De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het beoordelen of zijn of haar conditie en gezondheid voldoende zijn voor de gekozen reis en wandelafstanden.

---

BETALING EN BEVESTIGING

Na ontvangst van je aanmelding en aanbetaling ontvang je een factuur. Deze factuur geldt tevens als bevestiging van je inschrijving.

De volledige reissom moet uiterlijk 6 weken voor vertrek zijn voldaan, tenzij voor een bepaalde reis schriftelijk een andere termijn is aangegeven.

Boek je binnen 6 weken voor vertrek, dan kan de volledige reissom direct verschuldigd zijn.

De laatste praktische reisinformatie ontvang je normaal gesproken ongeveer 2 weken voor vertrek.

Vliegtickets, treinkaarten en andere reserveringen kunnen eerder of later worden verstrekt, afhankelijk van de betreffende leverancier.

---

ANNULERING DOOR DE DEELNEMER

Kun je na je definitieve inschrijving toch niet deelnemen, meld dit dan zo snel mogelijk schriftelijk of per e-mail aan TT-Wandelreizen.

De datum waarop TT-Wandelreizen de annulering ontvangt, geldt als annuleringsdatum.

Voor zover wettelijk toegestaan gelden de volgende annuleringskosten:

Moment van annuleren	Annuleringskosten
Tot 6 weken voor vertrek	Voorschot of 50% van de reissom
Tussen 6 weken en 28 dagen voor vertrek	75% van de reissom
Vanaf 28 dagen voor vertrek	100% van de reissom

Vliegtickets

Voor reeds geboekte of uitgegeven vliegtickets gelden altijd de voorwaarden van de luchtvaartmaatschappij.

Wanneer het vliegticket niet restitueerbaar is, bedragen de annuleringskosten voor dat ticket 100%, ongeacht het moment waarop je annuleert.

Wanneer TT-Wandelreizen na annulering nog luchthavenbelastingen, toeslagen of andere bedragen van de luchtvaartmaatschappij terugontvangt, worden deze waar mogelijk met de deelnemer verrekend.

Vervangende deelnemer

Kun je zelf niet deelnemen, dan mag je in overleg met TT-Wandelreizen iemand voorstellen die jouw plaats inneemt.

Laat dit zo snel mogelijk weten en wacht altijd op onze bevestiging.

De vervangende deelnemer moet voldoen aan alle voorwaarden die voor de betreffende reis gelden.

Eventuele extra kosten voor:

• wijzigingen van namen;
• hotels;
• trein- of bustickets;
• inschrijvingen voor wandelevenementen;
• excursies;
• visa;
• andere reserveringen

zijn voor rekening van de oorspronkelijke of vervangende deelnemer.

Vliegtickets zijn meestal niet overdraagbaar. Wanneer voor de vervangende deelnemer een nieuw ticket moet worden gekocht, zijn deze kosten voor rekening van de deelnemer.

Annuleringsverzekering

TT-Wandelreizen adviseert dringend om direct na boeking een goede annuleringsverzekering af te sluiten.

Of een verzekering de annuleringskosten vergoedt, hangt af van de reden van annulering en de voorwaarden van jouw verzekeringsmaatschappij.

Het afsluiten van een annuleringsverzekering blijft de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer.

---

REISSOM

De gepubliceerde reissom is gebaseerd op de prijzen, wisselkoersen, belastingen, vervoerskosten en andere gegevens die bekend zijn op het moment waarop de reis wordt samengesteld.

Wanneer externe kosten na boeking aantoonbaar sterk veranderen, kan het noodzakelijk zijn de reissom aan te passen.

Wanneer wettelijke regels voor pakketreizen of andere dwingende consumentenregels van toepassing zijn, worden prijswijzigingen uitsluitend doorgevoerd binnen de wettelijk toegestane voorwaarden.

De deelnemer wordt hierover zo snel mogelijk geïnformeerd.

---

WIJZIGINGEN OP VERZOEK VAN DE DEELNEMER

Wil je na je boeking iets wijzigen, bijvoorbeeld:

• hotelkamer;
• vlucht;
• vertrekdatum;
• treinreservering;
• excursie;
• naam of persoonsgegevens,

dan probeert TT-Wandelreizen dit waar mogelijk te regelen.

De kosten die leveranciers voor deze wijziging berekenen zijn voor rekening van de deelnemer.

---

BAGAGEREGELS TT-WANDELREIZEN

Bij onze reizen maken we veel gebruik van personenbusjes, treinen, metro's en ander lokaal vervoer.

De beschikbare bagageruimte is regelmatig beperkt.

Daarom gelden binnen TT-Wandelreizen eigen praktische bagageregels, onafhankelijk van het hogere gewicht dat een luchtvaartmaatschappij eventueel toestaat.

Per deelnemer

Ruimbagage: maximaal 20 kg

Maximale afmeting: ongeveer 70 × 45 × 30 cm. 

Daarnaast mag je één kleine dagrugzak meenemen.

Deze dagrugzak moet, wanneer dit noodzakelijk is, op schoot of onder een stoel kunnen worden geplaatst.

Ons advies: ongeveer 15 kg bagage

Dat reist veel gemakkelijker.

Je moet je bagage namelijk zelf kunnen:

• dragen;
• trappen op en af tillen;
• in en uit een trein krijgen;
• door een metro- of treinstation meenemen;
• naar het hotel brengen.

Op sommige stations lopen we met onze bagage 500 meter tot ongeveer 1 kilometer.

Gebruik daarom bij voorkeur een niet te grote koffer of flexibele reistas met goede wieltjes.

Grote harde koffers nemen in personenbusjes veel ruimte in en zijn daarom niet gewenst.

Voor langere reizen is het noodzakelijk om onderweg kleding te wassen. We maken daarvoor gebruik van wasserettes, hotelservice of beschikbare wasmachines.

Wanneer een deelnemer zoveel of zulke grote bagage meeneemt dat daardoor extra vervoer nodig is, kunnen deze extra kosten worden doorberekend aan de betreffende deelnemer.

---

VERPLICHTINGEN VAN DE DEELNEMER

Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:

• een geldig paspoort of identiteitsbewijs;
• noodzakelijke visa;
• ESTA, ETA, eTA, NZeTA of andere elektronische reistoestemmingen;
• digitale aankomstformulieren;
• eventueel noodzakelijke vaccinaties of gezondheidsdocumenten;
• een geldige zorgverzekering;
• een goede reisverzekering;
• dekking voor medische kosten en repatriëring;
• eventueel noodzakelijke medicijnverklaringen;
• het tijdig controleren van actuele inreisvoorwaarden.

Bij inschrijving vragen we om een calamiteitencontact en gegevens van de reisverzekering.

Hierdoor kan bij een ernstige noodsituatie, wanneer dat noodzakelijk is, contact worden opgenomen met familie of de alarmcentrale van de verzekering.

---

REISVERZEKERING VERPLICHT

Voor deelname aan een TT-Wandelreis moet je beschikken over een geldige reisverzekering.

De verzekering moet voldoende dekking bieden voor onder andere:

• medische kosten;
• ziekenhuisopname;
• hulpverlening;
• repatriëring naar Nederland.

Controleer zelf of jouw verzekering ook voldoende dekking biedt voor de landen en activiteiten tijdens de betreffende reis.

Een annuleringsverzekering wordt sterk aanbevolen.

---

GROEPSREIZEN

Een TT-Wandelreis is een groepsreis.

Dat betekent dat we rekening met elkaar houden en ons tijdens gezamenlijke verplaatsingen aan de afgesproken tijden houden.

Bij verplaatsingen met bus, trein, vliegtuig of ander vervoer moet iedere deelnemer op het afgesproken tijdstip aanwezig zijn.

Vertrekt iemand op eigen initiatief bij de groep of wijkt iemand zonder overleg af van het programma, dan is deze deelnemer zelf verantwoordelijk om weer tijdig bij de groep aan te sluiten.

Extra kosten die hierdoor ontstaan zijn voor rekening van de deelnemer.

---

WANDELINGEN

Iedere deelnemer kiest zelf een wandelafstand die past bij zijn of haar conditie.

Deelname aan wandelingen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.

Volg tijdens de wandelingen altijd de aanwijzingen van:

• de reisleiding;
• lokale gidsen;
• organisatoren van wandelevenementen;
• lokale autoriteiten.

Weersomstandigheden, terrein, extreme warmte of kou, regen of andere lokale omstandigheden kunnen aanleiding zijn een wandeling te wijzigen, in te korten of niet door te laten gaan.

Veiligheid gaat altijd voor het aantal kilometers.

---

PROGRAMMAWIJZIGINGEN

Bij internationale reizen kunnen altijd omstandigheden ontstaan waar TT-Wandelreizen geen invloed op heeft.

Denk bijvoorbeeld aan:

• vluchtwijzigingen;
• vertragingen;
• annuleringen;
• gewijzigde treintijden;
• stakingen;
• weersomstandigheden;
• natuurrampen;
• politieke of lokale omstandigheden;
• gesloten wegen;
• besluiten van lokale autoriteiten;
• wijzigingen of annulering van een wandelevenement.

In zulke situaties probeert TT-Wandelreizen het programma zo goed mogelijk aan te passen en waar mogelijk een passend alternatief te organiseren.

Het gepubliceerde programma is daarom het programma dat we voornemens zijn uit te voeren.

Noodzakelijke wijzigingen onderweg blijven mogelijk.

---

AANSPRAKELIJKHEID

Iedere deelnemer blijft verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gedrag en voor het naleven van lokale wetten, douanevoorschriften, veiligheidsregels en aanwijzingen van autoriteiten.

TT-Wandelreizen is niet aansprakelijk voor schade of extra kosten die het gevolg zijn van omstandigheden die aan de deelnemer zelf zijn toe te rekenen, zoals:

• het ontbreken van geldige reisdocumenten;
• een geweigerde toegang tot een land;
• te laat aanwezig zijn;
• het niet opvolgen van veiligheidsinstructies;
• zelfstandig afwijken van de reisroute;
• het meenemen van verboden artikelen;
• onvoldoende conditie voor een zelf gekozen wandelafstand.

Deze voorwaarden beperken geen wettelijke aansprakelijkheid die op grond van Nederlands of Europees recht niet mag worden uitgesloten.

---

ANNULERING DOOR TT-WANDELREIZEN

Voor veel reizen is een minimumaantal deelnemers nodig.

Wanneer het aantal deelnemers onvoldoende is, kan TT-Wandelreizen eerst bekijken of de reis met een beperkte toeslag toch kan doorgaan.

Een dergelijke toeslag wordt altijd eerst aan de deelnemers voorgelegd.

Je bent niet verplicht hiermee akkoord te gaan.

Wanneer TT-Wandelreizen besluit een reis wegens onvoldoende deelname te annuleren, ontvang je hiervan zo snel mogelijk bericht.

Reeds betaalde bedragen voor de geannuleerde reis worden terugbetaald voor zover deze volgens de geldende voorwaarden en wettelijke bepalingen terugbetaald moeten worden.

Wanneer een reis door onvermijdbare en buitengewone omstandigheden niet kan worden uitgevoerd, wordt zo snel mogelijk met de deelnemers overlegd over de mogelijkheden.

---

KLACHTEN EN PROBLEMEN

Heb je tijdens de reis een probleem of klacht?

Meld dit dan direct bij de reisleiding.

We kunnen dan proberen het probleem tijdens de reis op te lossen.

Een klacht die pas na thuiskomst wordt gemeld, kan meestal niet meer ter plaatse worden opgelost.

Is een klacht tijdens de reis niet naar tevredenheid afgehandeld, meld deze dan bij voorkeur binnen 1 maand na thuiskomst schriftelijk bij TT-Wandelreizen.

---

CALAMITEIT TIJDENS DE REIS

Mocht zich tijdens een wandelreis een ernstige calamiteit voordoen waardoor ik als reisleider zelf niet meer in staat ben de reis te begeleiden, dan wordt geprobeerd zo snel mogelijk vervangende begeleiding of een andere praktische oplossing te organiseren.

Voor dergelijke noodsituaties is Kees Schippers als contactpersoon beschikbaar.

De actuele contactgegevens worden bij de reisinformatie verstrekt zodat iedere deelnemer deze tijdens de reis bij zich kan hebben.

Wanneer vervangende begeleiding niet mogelijk is, wordt bekeken hoe de reis op een veilige en praktische manier kan worden voortgezet of aangepast.

---

TT-WANDELREIZEN KORTINGEN

Groepskorting

Boek je tegelijkertijd voor een groep van meer dan 6 personen, dan ontvang je:

5% korting op de reissom, met een maximum van € 50,- per persoon per reis.

Meerdere reizen

Schrijf je je als individuele deelnemer tegelijkertijd in voor meer dan 3 reizen van TT-Wandelreizen, dan ontvang je eveneens:

5% korting, met een maximum van € 50,- per persoon per reis.

Kortingen kunnen niet worden opgeteld, tenzij dit bij een bepaalde reis uitdrukkelijk is vermeld.

---

BELANGRIJK

Iedere deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het controleren van:

• paspoort;
• visa;
• elektronische reistoestemmingen;
• vaccinaties;
• verzekeringen;
• bagageregels;
• eventuele persoonlijke gezondheidsvoorwaarden.

Regels van landen, luchtvaartmaatschappijen en andere vervoerders kunnen regelmatig veranderen.

Controleer deze daarom altijd opnieuw kort voor vertrek.

---

TOT SLOT

TT-Wandelreizen draait om samen wandelen, reizen en de wereld ontdekken.

We reizen bewust met kleine groepen. Dat maakt onze reizen persoonlijk, gezellig en flexibel, maar vraagt ook dat iedereen rekening houdt met elkaar.

Een goede reis begint met een mooie bestemming, maar ook met duidelijke afspraken.

Door je voor een wandelreis van TT-Wandelreizen aan te melden, verklaar je kennis te hebben genomen van deze reisvoorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

Voor zover wettelijke Nederlandse of Europese bepalingen de deelnemer meer rechten geven dan in deze voorwaarden zijn opgenomen, gaan deze wettelijke bepalingen altijd voor.